Software Iromcom

Gestione documentale Iromcom

Una soluzione software per la gestione documentale e la protezione della privacy

Caratteristiche generali

Il software Iromcom è stato prodotto dalla Iromtek allo scopo di elaborare una soluzione unica per rendere più rapida e funzionale la gestione delle comunicazioni interne ed esterne e delle pratiche aziendali. Il software è fornito in preinstallazione su un server proprietario della iromtek dato in comodato d'uso, ed è completamente personalizzabile sia dal punto di vista grafico con colori e loghi del cliente sia da un punto di vista funzionale essendo ampliabile e aggiornabile su richiesta e in base alle esigenze relative ai flussi di lavoro. Il software rappresenta in certi casi più una soluzione per risparmiare sulle spese aziendali che un nuovo investimento eliminando del tutto il consumo di carta per la gestione di fax, e-mail, e pratiche.

Protezione dei dati personali e livelli di accesso

Il software è adeguato alle attuali leggi sulla privacy essendo fruibile solamente previa autenticazione tramite pannello di Login. Ogni utente sarà dotato di un diverso livello di accesso al fine di inibire la consultazione dei dati sensibili a chi non ha l'autorizzazione derivante dal documento della privacy ormai obbligatori per qualsiasi struttura pubblica o privata che gestisca dati personali protetti. 

Principali funzionalità del software

Il software dispone di un elevato numero di funzionalità, elenchiamo di seguito le principali:

  • Gestione e-mail con elevata protezione dai virus e relativa integrazione nella gestione delle pratiche e ottimizzazione dello smistamento a utenti o interi reparti
  • Gestione digitale dei fax sia in entrata che in uscita con possibilità di modifica dell'oggetto per una migliore consultazione
  • Gestione della messaggeria interna tra utenti o tra reparti
  • Gestione delle agende appuntamenti di utenti e reparti
  • Gestione delle pratiche con totale controllo sul relativo stato, reparto responsabile, trasferimenti da altri reparti, e-mail o fax pertinenti ecc.
  • Gestione centralizzata dei documenti aziendali di più frequente utilizzo
  • Possibilità di accedere al software tramite connessione remota rendendolo fruibile da qualsiasi parte del mondo
  • Gestione di 2 anagrafiche, una interna dell'utente e una generale aziendale
  • Flessibilità in termini di ampliamento e personalizzazione grafica
  • Elevata sicurezza dei dati grazie alla possibilità di scegliere tra diverse possibilità di backup
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